SERVICES AUX ENTREPRISES

Votre comptabilité de copropriété, prise en charge à Dakar

Nous prenons en charge la comptabilité de copropriété et la fonction comptable et administrative des structures qui préfèrent l'externaliser plutôt que de la recruter.

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Le problème n'est pas le coût, c'est la ressource

Recruter un comptable copropriété suppose de le trouver, ce qui est difficile partout, puis de le former, ce qui prend des mois, puis de le garder, ce qui est le point le plus incertain.

Trois conséquences que connaissent tous les gestionnaires :

  1. Les postes restent ouverts longtemps

    Le vivier de profils formés est étroit, et il ne se reconstitue pas seul.

  2. Le départ d'un comptable emporte la connaissance des dossiers

    Sans process écrits, le portefeuille devient illisible.

  3. La qualité varie selon les personnes

    Ce qui se voit à la clôture, quand les comptes sont diffusés à ceux qui les paient.

Externaliser ne résout pas ces problèmes en soi. Ce qui les résout, c'est de les traiter à la source : sélectionner, former, habiliter, contrôler.

NOS DOMAINES

Nos prestations

Comptabilité de copropriété

Tenue courante, appels de fonds, répartition des charges, clôture d'exercice et production des états à présenter en assemblée générale.

Comptabilité de gestion locative

Quittancement, encaissements, reversements aux propriétaires, comptes de gestion.

Tenue comptable générale

Saisie, rapprochements bancaires, lettrage et suivi des comptes de tiers, en SYSCOHADA révisé.

Travaux de clôture

Inventaire, cut-off, dépréciations, provisions, justification des comptes et production des états financiers.

Paie et administration du personnel

Bulletins, déclarations sociales et suivi des obligations de l'employeur.

Entités à but non lucratif

Associations, ordres professionnels et projets de développement, sur le référentiel SYCEBNL en vigueur depuis le 1er janvier 2024.

Comment nous travaillons

  1. Cadrage

    Nous partons de vos volumes réels, de vos outils et de votre calendrier. Pas d'une grille standard.

  2. Habilitation de l'équipe affectée

    Les collaborateurs qui traitent votre dossier sont habilités sur le type de traitement concerné, et cette habilitation est documentée.

  3. Contrôle bloquant avant livraison

    Un dossier ne part pas tant que l'étape de contrôle n'est pas validée. C'est la règle qui évite la quasi-totalité des incidents.

  4. Traçabilité

    Chaque traitement est justifiable par une pièce, et chaque anomalie rencontrée vous est signalée, y compris quand elle n'a pas de conséquence immédiate.

Pourquoi la copropriété est notre spécialité

La comptabilité de copropriété obéit à des règles propres : clés de répartition, distinction entre charges communes et charges privatives, appels de fonds, répartition annuelle, états obligatoires.

Elle ne s'enseigne dans aucun cursus généraliste, et le vivier de comptables formés est étroit partout. C'est précisément pour cela que nous formons nos propres profils au lieu de les chercher sur le marché.

Notre blog documente publiquement ce que nous exigeons d'eux. C'est aussi la meilleure façon de juger notre niveau avant de nous confier un dossier.

Voir nos publications techniques

Protection des données

Si vous êtes établi dans l'Union européenne, le transfert de données personnelles vers le Sénégal doit être encadré contractuellement, le pays ne bénéficiant pas d'une décision d'adéquation de la Commission européenne. Nous traitons ce point dès le cadrage.

Côté sénégalais, les traitements relèvent de la loi n° 2008-12 du 25 janvier 2008 et du contrôle de la Commission des Données Personnelles.

Avec qui nous travaillons

Nous intervenons auprès de syndics, de gestionnaires immobiliers et d'entreprises de tous secteurs, au Sénégal et en Afrique de l'Ouest, ainsi qu'auprès de structures étrangères ayant des besoins de traitement à distance.

Questions fréquentes

Comment se déroule la mise en place ?

Par un cadrage qui part de vos volumes réels, de vos outils et de votre calendrier, avant toute proposition.

Quels référentiels traitez-vous ?

Le SYSCOHADA révisé, le SYCEBNL pour les entités à but non lucratif, et les référentiels étrangers pour les dossiers de copropriété traités à distance.

Qui traite mon dossier ?

Des collaborateurs habilités sur le type de traitement concerné. L'habilitation est documentée et vérifiable.

Que se passe-t-il si une anomalie est détectée ?

Elle vous est signalée, y compris quand elle n'a pas de conséquence immédiate. Une anomalie tue coûte toujours plus cher qu'une anomalie remontée.

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Décrivez votre besoin et vos volumes. Nous revenons vers vous avec un cadrage et une proposition.

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